Datenschutzhinweise für Mitglieder und Antragsteller über unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Liebes Mitglied bzw. lieber Antragsteller,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir dich hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie deine diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der Mitgliedschaft und dem Inhalt des Aufnahmevertrags. Um zu gewährleisten, dass du in vollem Umfang über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert bist, nimmst du bitte nachstehende Information zu Kenntnis.
1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
Verantwortlicher ist der Bundesvorstand der Partei der Humanisten,
vertreten durch die Bundesvorsitzende Felicitas Klings
Beilsteiner Str. 21
12681 Berlin
Telefon: +49 30 12 08 72 81
E-Mail: mail[at]parteiderhumanisten.de
Webseite: https://pdh.eu
Datenschutzerklärung: https://pdh.eu/datenschutz
Unser Datenschutzteam ist per Mail an datenschutz[at]diehumanisten.de erreichbar und steht dir für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung.
2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit die Verarbeitung zur Begründung oder Durchführung der Mitgliedschaft sowie für alle mit der Verwaltung und der Ausübung der Partei erforderlichen Tätigkeiten notwendig ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.
Erteilst du uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an den Verband, Verwendung der E-Mail-Adresse zum Versand eines Newsletters), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Sofern „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet werden, werden wir hierfür deine Einwilligung einholen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation). Somit sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen.
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir deine Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Verpflichtungen gegenüber der Finanzbehörde) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir dich unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur solche Daten, die zur Begründung oder Durchführung der Mitgliedschaft sowie für alle mit der Verwaltung und der Ausübung der Partei erforderlichen Tätigkeiten in Zusammenhang stehen. Dies können im Rahmen der Mitgliederverwaltung allgemeine Daten zu deiner Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum etc.) sein. Das Geburtsdatum brauchen wir, um sicherzustellen, dass das lt. Satzung vorgeschriebene Mindestalter erreicht wurde, hier berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Falls Daten, wie z. B. das Geburtsdatum, zu statistischen Zwecken verwendet werden, dann ausschließlich aggregiert und anonymisiert. Im Rahmen der Beitragsverwaltung verabeiten wir Kontodaten sowie ggf. weitere Daten, die du uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln. Ferner können solche Daten wie Fotos zum Zwecke der Außendarstellung auf unserer Parteiwebsite verarbeitet werden, sofern deine Einwilligung vorliegt. Falls du im Antrag angegeben hast, wie du der Partei behilflich sein kannst, so geben wir diese Information ausschließlich an die entsprechenden Vorstände, Teamleiter oder Onboarding-Beauftragten weiter.
5. Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen deiner Mitgliedschaft, z. B. über das Beitrittsformular, von dir erhalten.
6. Empfänger der Daten
Wir geben deine personenbezogenen Daten innerhalb unserer Partei ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Deine personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdiensten wie z. B. Newsletter-Versand sowie Anbieter von Mitgliederverwaltungssystemen und -software.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Partei erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf deinen Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns deine Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
– Externer Wirtschaftsprüfer
– Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
7. Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) ist nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung in ein Drittland innerhalb der EWR findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf deinen Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder du uns eine Einwilligung erteilt hast.
8. Dauer der Datenspeicherung
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung der Mitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
9. Deine Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
- Die für die uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichst du hier:
- Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
- Friedrichstr. 219
- 10969 Berlin
- https://www.datenschutz-berlin.de
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachte zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Zur Wahrung deiner Rechte kannst du dich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Mitgliedschaft ist nur in dem Rahmen notwendig, wie dies zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Die Nicht-Angabe jener Daten kann die Ablehnung der Mitgliedschaft oder eine Nichtdurchführbarkeit einer bestehenden Mitgliedschaft und mithin gegebenenfalls deren Beendigung zur Folge haben. Die Angabe darüberhinausgehender personenbezogener Daten erfolgt freiwillig.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Mitgliedschaft sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir dich hierüber gesondert informieren bzw. deine Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.